Documentos para crear una empresa en USA: los 2 requisitos y los que debe entregarte tu proveedor

Para crear una empresa en Estados Unidos, un extranjero no residente necesita exactamente dos requisitos: el pasaporte vigente de cada miembro y una dirección física en EE. UU. Nada más. No hace falta visa, ni SSN, ni ITIN previo, ni capital mínimo, ni viajar.

Si ya resides en EE. UU., la identificación oficial que se usa es tu SSN en lugar del pasaporte; la dirección en EE. UU. se mantiene como segundo requisito.

¿Por qué los documentos para crear una empresa en USA generan confusión, entonces? Porque el mercado mezcla dos listas distintas:

1. Los 2 requisitos que cumples tú: la identificación oficial de los miembros y la dirección.
2. Los documentos que conforman la empresa, que deben existir cuando el proceso termina. No los consigues tú: los produce el servicio que contratas. Saber exigirlos es lo que separa un precio real de una factura que va creciendo por partes.

Este artículo cubre la segunda lista: qué debe entregarte un proveedor y cómo verificarlo. Para el panorama completo, empieza por cómo crear una LLC en Estados Unidos.

Los 2 requisitos (y nada más)

Requisito	Detalle
1. Pasaporte vigente de cada miembro	Cualquier nacionalidad es válida. Es la identificación oficial de los miembros ante el estado y ante el banco.
2. Dirección física en EE. UU.	La empresa necesita un domicilio real para recibir correspondencia oficial y pasar la verificación bancaria. Puede ser propia, de un familiar o contratada.

Además te pediremos 2 o 3 opciones de nombre —si el primero ya está registrado, el estado lo rechaza— y tu firma electrónica: son datos del trámite, no requisitos documentales.

La dirección: el requisito que conviene decidir con criterio

El plan USA Basic no incluye dirección a propósito: puede que ya tengas acceso a una —tuya, de un familiar o de un conocido— y puedas usarla como domicilio de tu empresa, sin pagar por algo que no necesitas. Y si no la tienes, tampoco es un problema: los planes USA Essential y USA Premium la incluyen por un año, y también puede contratarse como servicio individual.

Antes de decidir, ten presente esto:

• Necesitas acceso real a la correspondencia. A esa dirección llegan notificaciones del estado, del IRS y del banco.
• Abrir correspondencia ajena es un delito federal en EE. UU. Si usas la dirección de un tercero, esa persona debe entregarte lo que llegue, nunca abrirlo.
• Ahí llega información fiscal y bancaria que exige privacidad. Piénsalo antes de exponer tus documentos a un conocido.
• Las reglas cambian según el estado. Algunos permiten usar una dirección fuera del estado para constituir la empresa; otros exigen que esté dentro. Esa regla condiciona el estado que elijas.

Por eso la dirección no es un detalle de trámite: es una decisión. En EBS te ayudamos a definir cuál te conviene —propia, de un tercero o contratada— y, si hay que contratarla, cuál de nuestros planes ya la incluye y en dónde hacerlo, según el estado que estés evaluando y dónde vas a operar (¿puede un extranjero tener una LLC en USA?).

Lo que NO se te puede exigir: visa o residencia, SSN, ITIN previo, un socio estadounidense, capital mínimo o presencia física. Si un proveedor te los pide como requisito, está improvisando con tu caso. El detalle está en cómo crear una LLC sin SSN.

Los documentos que conforman la empresa

Estos seis documentos deben existir al terminar el proceso y se suman a los 2 requisitos anteriores: ninguno lo tramita el fundador a mano.

Un documento que ya no se suma: el BOI Report de FinCEN dejó de ser obligatorio para entidades constituidas en EE. UU. tras los fallos judiciales de 2024 y 2025.

Documento	Quién lo emite	Para qué sirve	Cómo saber si está incluido
Articles of Organization	Secretaría o Departamento de Estado del estado elegido	Es el acta de constitución: sin ella la empresa no existe legalmente	Debe aparecer en la lista de «incluye» del plan, no como extra posterior
EIN	IRS (Formulario SS-4)	Identificación fiscal de la empresa: banca, cobros y declaraciones	Debe venir incluido y gestionarse después de constituir la entidad
Operating Agreement	Redacción del proveedor	Gobernanza, socios y prueba de que la empresa se gestiona como entidad separada	El banco lo solicita: no es un «opcional» que puedas dejar para después
Agente registrado (primer año)	El agente registrado	Recibir notificaciones oficiales del estado	Verifica que el primer año esté incluido y cuánto cuesta renovarlo
Dirección física en EE. UU.	Servicio contratado	Correspondencia oficial y verificación bancaria	Comprueba si viene en el plan o se cobra aparte
Cuenta bancaria empresarial	El banco	Operar: cobrar a clientes y pagar proveedores	Debe venir con acompañamiento, no como «asesoría» adicional

El orden explica la mayoría de los retrasos: primero se constituye la entidad, después se solicita el EIN (el IRS verifica que la empresa exista) y en paralelo se arma el expediente bancario. Pedir el EIN antes de constituir es una devolución anunciada. Sobre ese número, revisa qué es el EIN y obtener el EIN siendo extranjero sin SSN.

El problema real: precio total vs. cobro por partes

Aquí está la razón por la que este artículo existe: abundan las ofertas construidas sobre un precio de entrada muy bajo —el clásico «fee del estado + fee de servicio»— y todo lo demás se factura después. El resultado es predecible: el costo total termina siendo una sorpresa y cada documento pendiente retrasa el siguiente.

Antes de contratar, pide una sola cifra y confirma por escrito que incluye:

1. El filing estatal y el fee del estado correspondiente.
2. La obtención del EIN.
3. El Operating Agreement redactado para tu caso.
4. El agente registrado del primer año.
5. La dirección física, si tu operación la necesita.
6. El acompañamiento para la cuenta bancaria empresarial.

Si algo de esa lista no está por escrito, aparecerá como costo extra más adelante. El desglose de qué se paga en cada etapa está en cuánto cuesta crear una LLC en Estados Unidos.

Cómo se ve un precio total, publicado

En la ficha de planes de creación de empresas la tarifa se muestra por estado, con el fee de pasarela del 5 % y el total estimado, antes de que agregues nada a tu selección. Ejemplo con Florida:

Plan	Tarifa	Fee de pasarela	Total estimado
USA Basic	$550	$28	$578
USA Essential	$799	$40	$839
USA Premium	$1,399	$70	$1,469

Las tarifas cambian según el estado y se muestran actualizadas en la ficha; el plazo estimado publicado es de 15 a 20 días hábiles.

Lo que incluyen, sin partirlo en extras: los tres planes traen agente registrado por 1 año, EIN, Operating Agreement, Articles of Organization y cuenta bancaria empresarial en banco digital. USA Essential suma la dirección en EE. UU. por 1 año y USA Premium añade página web Bank Ready y línea T-Mobile US Number.

Y hay un servicio que se activa más adelante, cuando te toca declarar: el ITIN de cada miembro va incluido con su primera declaración fiscal personal, sin un cargo aparte.

Es la parte de nuestros valores de operación que más nos importa sostener: honestidad y transparencia. Quien sabe desde el principio cuánto paga y qué recibe decide con criterio.

Qué revisar cuando recibas tus documentos

Cuando el proveedor te entregue el expediente, verifica estos puntos:

• El nombre coincide al carácter en todos los documentos. Una coma de más entre el Articles y el EIN es motivo de devolución.
• La dirección es real y consistente en la constitución, el EIN y el expediente bancario. No un apartado postal.
• El responsable del EIN es una persona física, nunca la propia empresa ni otra entidad.
• El Operating Agreement está firmado. Aunque tu estado no lo exija, el banco suele pedirlo.
• El agente registrado aceptó el cargo por escrito ante el estado.
• La constitución precede al EIN. El IRS verifica la existencia de la entidad.
• El expediente bancario cuenta una sola historia: pasaporte de los miembros, certificado de formación, EIN y acuerdo operativo deben coincidir.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos necesito para crear una empresa en USA?

Dos requisitos: el pasaporte vigente de todos los miembros y una dirección física en EE. UU. El resto son documentos que conforman la empresa y que debe entregarte tu proveedor.

¿Cuáles son los documentos que deben entregarme al final?

Articles of Organization, EIN, Operating Agreement, agente registrado del primer año, dirección física si la necesitas y acompañamiento para la cuenta bancaria. Pídelos enumerados en la cotización.

¿Cómo sé si el precio que vi es el total?

Si el anuncio dice «fee del estado + fee» y no menciona el EIN, el Operating Agreement, el agente registrado o la banca, ese no es el total. Pide la cifra completa por escrito antes de pagar.

¿Puedo usar la dirección de un familiar o conocido en EE. UU.?

Sí, siempre que tengas acceso real a la correspondencia: a esa dirección llegan notificaciones oficiales e información fiscal y bancaria. Recuerda que abrir correspondencia ajena es un delito federal, así que quien preste la dirección debe entregártela sin abrirla. Si no cuentas con una dirección de confianza, en EBS te la proveemos.

Un expediente completo se nota

En EBS armamos expedientes de creación de empresas todos los días: constitución, EIN, dirección, agente registrado y preparación bancaria, con los documentos coincidiendo al detalle. Lo que ves en la ficha es lo que pagas y lo que recibes. Si prefieres el panorama general, vuelve a cómo crear una LLC en Estados Unidos y usa esta lista como checklist.

Por qué Easy Business Solutions

Somos una empresa estadounidense fundada en julio de 2022, y el equipo que la integra acumula más de 500 empresas constituidas en EE. UU., sumando su experiencia previa y las que hemos registrado desde entonces. Nacimos con un compromiso simple: ayudar a emprendedores de México, Latinoamérica y España a llevar su negocio a Estados Unidos facilitándoles la vida. Por eso reunimos todo lo que puedes necesitar bajo un mismo techo —constitución, EIN, ITIN, dirección, banca, cumplimiento y presencia digital— hasta construir el ecosistema más completo alrededor de esta idea.

Hacer negocios en Estados Unidos es más sencillo de lo que parece. No necesitas ser abogado ni contador, ni aprenderte el sistema: para eso nos tienes. Nos ocupamos de que tu empresa esté siempre al día y en regla con el estado y con el fisco estadounidense, y tú te dedicas a hacer crecer tu negocio.

Dos cosas nos diferencian de la mayoría:

• Atención humana, de verdad. La industria se está automatizando y cada vez más empresas responden solo por email, con plazos de hasta 48 horas. Nosotros no: estamos disponibles en email, WhatsApp y videollamada, y siempre te atiende un asesor que conoce tu caso.
• Transparencia de precios. Hay ofertas que muestran una tarifa de entrada muy baja y después cobran por separado documentos que también vas a necesitar; al final terminas pagando lo mismo o más. Nuestros planes publican el total desde el principio, con el fee de pasarela a la vista.

Nuestros valores son honestidad, profesionalismo, conveniencia y transparencia, y los aplicamos igual si estás creando tu primera empresa o si ya operas y quieres ordenar tu cumplimiento.

¿Quieres saber qué necesitas y cuánto cuesta en tu caso? Agenda una asesoría gratuita o revisa los planes de creación de empresas. Y si prefieres escribirnos, estamos en WhatsApp.